Bruksvilkår

Disse bruksvilkårene gjelder bruk av Logibuds nettbaserte tjeneste, mobilapplikasjoner og tilknyttede integrasjoner («Tjenesten»). Avtalen inngås mellom Logibud AS, organisasjonsnummer 928 644 464, Røtingavegen 328, 5216 Lepsøy («Logibud»), og virksomheten som bestiller eller bruker Tjenesten («Kunden»).

Tjenesten er utviklet for næringsdrivende. Den er ikke beregnet for privat bruk som forbruker.

1. Tjenesten

Logibud gir Kunden tilgang til funksjoner for blant annet kunde- og kontaktopplysninger, selskaper, brukere og sjåfører, kjøretøy, ordre, ruter og stopp, leveringsdokumentasjon, fakturagrunnlag og fakturaer, rapportering og valgte integrasjoner.

Hvilke funksjoner Kunden har tilgang til, følger av bestillingen, abonnementet og funksjonene som til enhver tid er gjort tilgjengelige for Kunden. Logibud kan forbedre og endre Tjenesten så lenge dens vesentlige formål ikke reduseres urimelig i avtaleperioden.

2. Kundekonto, virksomheter og tilganger

Kunden skal oppgi korrekte og oppdaterte opplysninger og utpeke administratorer som kan administrere brukere, selskaper, roller og integrasjoner. Kunden er ansvarlig for:

• at bare autoriserte personer får tilgang
• at hver bruker benytter sin egen konto
• at roller og tilganger er riktige og fjernes når behovet opphører
• å beskytte passord, integrasjonsnøkler og andre påloggingsopplysninger
• å varsle Logibud uten ugrunnet opphold ved mistanke om misbruk

Et arbeidsområde kan inneholde flere selskaper. Selskapsopplysninger, fakturaflyt og regnskapsintegrasjoner må konfigureres separat for hvert selskap. Kunden må kontrollere at riktig selskap er valgt før en handling utføres.

3. Kundens bruk og ansvar

Kunden bestemmer hvilke opplysninger som registreres i Tjenesten og er ansvarlig for at:

• opplysningene er lovlige, relevante og tilstrekkelige for formålet
• nødvendige avtaler, informasjon til registrerte og behandlingsgrunnlag foreligger
• ansatte og sjåfører er informert om eventuell posisjonssporing og annen kontroll på arbeidsplassen
• ordre-, pris-, avgifts-, kunde-, bank- og fakturaopplysninger er riktige før dokumenter sendes eller overføres
• eksporterte data og integrasjonsoverføringer kontrolleres før de bokføres eller sendes videre

Kunden skal ikke bruke Tjenesten til ulovlig virksomhet, forsøke å omgå sikkerhetsmekanismer, gi uvedkommende tilgang, spre skadevare eller påføre Tjenesten urimelig belastning.

4. Sjåførapp og posisjon

Når posisjonssporing er aktivert, kan sjåførappen sende sjåførens aktuelle posisjon mens sjåføren er registrert som på vakt. Posisjonen kan oppdateres også når appen kjører i bakgrunnen. Formålet er å gi dispatch og relevante brukere oppdatert informasjon under transportoppdrag.

Logibud-løsningen lagrer den sist mottatte posisjonen med tidspunkt og erstatter denne ved neste oppdatering. Tjenesten er ikke utformet som et historisk sporingsarkiv. Kunden er behandlingsansvarlig for posisjonsbehandlingen og må selv vurdere arbeidsrettslige krav, nødvendighet, forholdsmessighet, informasjon til arbeidstakere og lovlig behandlingsgrunnlag.

Sjåføren kan bli bedt om å gi operativsystemet tilgang til presis posisjon og bakgrunnsposisjon. Dersom tillatelsen ikke gis, eller sporing deaktiveres, vil posisjonsfunksjonene ikke virke.

5. Leveringsdokumentasjon

Tjenesten kan behandle bilder, opplastede dokumenter, navn på mottaker, signaturer, kommentarer, tidspunkt og annen dokumentasjon knyttet til et oppdrag. Kunden skal bare samle inn dokumentasjon som er nødvendig, og skal unngå å registrere særlige kategorier av personopplysninger eller andre fortrolige opplysninger med mindre dette er lovlig og nødvendig.

6. Faktura og regnskap

Logibud kan brukes på forskjellige måter:

1. Send fra Logibud. Kunden kan sende en faktura på e-post fra Logibud. Mottakeren betaler til kontonummeret som står på fakturaen. Logibud leverer ikke KID eller EHF i denne flyten. Salget må registreres i Kundens regnskapssystem. Kunden kan laste ned dokumentasjonen eller sende en kopi til eget bilagsmottak.
2. Opprett i regnskapssystem. Når en støttet regnskapsintegrasjon er aktiv, kan Logibud opprette et fakturautkast eller fakturagrunnlag i regnskapssystemet uten å sende det til sluttkunden. Kunden kontrollerer, ferdigstiller og velger sendemåte i regnskapssystemet.
3. Eksport. Kunden kan eksportere fakturadata, blant annet som CSV. Kunden er ansvarlig for at dataene mappes og valideres riktig i mottakersystemet.

Status som hentes fra et regnskapssystem kan være forsinket, ufullstendig eller avhengig av tredjepartens API. Logibud er ikke et regnskapssystem og gir ikke regnskaps-, skatte- eller juridisk rådgivning. Kunden er ansvarlig for bokføring, avgiftsbehandling, fakturanummer, KID, EHF, betalingsoppfølging og lovpålagt oppbevaring.

7. Integrasjoner

Kunden kan koble Tjenesten til tredjepartstjenester. Kunden velger selv hvilke integrasjoner som aktiveres og er ansvarlig for å ha nødvendige abonnementer, lisenser og rettigheter hos tredjeparten.

Tripletex

Tripletex kobles separat til et valgt selskap. Kunden oppretter en ansattnøkkel i Tripletex og gir Logibud de tilganger integrasjonen trenger. Logibud bruker nøkkelen til å opprette sesjoner og utføre handlinger Kunden starter eller har konfigurert. Kunden skal kontrollere at integrasjonen peker mot riktig Tripletex-selskap. Nøkkelen kan tilbakekalles i Tripletex eller ved å koble fra integrasjonen i Logibud.

Opprettelse i Tripletex betyr som hovedregel at fakturaen opprettes uten utsendelse. Kunden velger deretter EHF, e-post eller annen sendemåte i Tripletex. Logibud forsøker å unngå duplikater og lagrer koblingen mellom Logibud-dokumentet og Tripletex, men Kunden må kontrollere utfallet ved timeout, avbrudd eller feil.

MCP og AI-klienter

Kunden kan gi kompatible AI-klienter, for eksempel Claude eller Codex, tilgang til Logibud gjennom MCP. Tilgangen styres av valgte roller og scopes, kan tilbakekalles og kan gi klienten mulighet til å lese eller endre data på Kundens vegne. Kunden skal kontrollere foreslåtte handlinger og bare gi nødvendige tilganger.

AI-klienten er en separat tredjepart valgt av Kunden. Bruk av klienten reguleres også av leverandørens vilkår og personvernpraksis. Kunden skal ikke gi en AI-klient tilgang til flere opplysninger enn nødvendig.

8. Tilgjengelighet, vedlikehold og støtte

Logibud søker å levere en stabil og sikker tjeneste, men garanterer ikke uavbrutt eller feilfri drift. Planlagt vedlikehold og forhold hos internett-, sky-, kart-, e-post-, regnskaps- og andre tredjepartsleverandører kan påvirke tilgjengeligheten.

Eventuell avtalt responstid, servicenivå eller særskilt støtte følger av Kundens bestilling eller en separat avtale.

9. Kundedata og personvern

Kunden beholder alle rettigheter til data Kunden eller Kundens brukere legger inn i Tjenesten. Kunden gir Logibud en begrenset rett til å behandle dataene i den utstrekning det er nødvendig for å levere, sikre, vedlikeholde og dokumentere Tjenesten.

Når Logibud behandler personopplysninger på vegne av Kunden, gjelder Logibuds databehandleravtale. Når Logibud selv bestemmer formål og midler, gjelder Logibuds personvernerklæring.

Logibud selger ikke Kundens data og bruker ikke Kundens innhold til målrettet reklame.

10. Immaterielle rettigheter

Logibud og våre lisensgivere beholder alle rettigheter til Tjenesten, programvaren, designet, dokumentasjonen, varemerkene og videreutviklingen. Kunden får en begrenset, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar bruksrett i avtaleperioden.

Tilbakemeldinger kan brukes til å forbedre Tjenesten uten at dette overfører Kundens data eller immaterielle rettigheter til Logibud.

11. Konfidensialitet

Partene skal beskytte fortrolig informasjon og bare bruke den til å oppfylle avtalen. Opplysninger kan gis til ansatte og leverandører som trenger dem og er underlagt fortrolighet, eller når utlevering følger av lov eller bindende myndighetskrav.

12. Pris og betaling

Pris, faktureringsintervall og eventuelle bruksgrenser følger av tilbudet eller bestillingen. Alle priser er eksklusive merverdiavgift med mindre annet er oppgitt. Ved forsinket betaling kan Logibud kreve rente og kostnader etter gjeldende regler og, etter rimelig varsel, begrense tilgangen.

13. Sperring

Logibud kan midlertidig begrense tilgangen når det er nødvendig for å håndtere et sikkerhetsbrudd, beskytte andre kunder eller tjenesten, etterkomme lov eller stanse vesentlig mislighold. Logibud skal så langt det er forsvarlig varsle Kunden og gjenåpne tilgangen når grunnlaget er borte.

14. Avtalens varighet og opphør

Avtalen løper i perioden som følger av bestillingen. Oppsigelsesfrist er én måned, regnet fra utgangen av den måneden oppsigelsen mottas.

Ved opphør skal Kunden innen 30 dager hente ut data som Kunden ønsker å beholde. Deretter slettes eller anonymiseres Kundedata i samsvar med databehandleravtalen og Logibuds dokumenterte lagringsrutiner, med unntak for opplysninger som må beholdes etter lov eller for å dokumentere sikkerhet, krav eller avtaleoppfyllelse.

15. Ansvar

Hver part er ansvarlig for direkte tap som skyldes partens kontraktsbrudd etter alminnelige norske erstatningsregler. Ingen av partene er ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste, tapte besparelser eller tap som skyldes tredjepartstjenester, med mindre annet følger av ufravikelig lov eller forsett eller grov uaktsomhet.

Logibuds samlede ansvar i en tolvmånedersperiode er begrenset til det samlede vederlaget Kunden har betalt for Tjenesten i de seks månedene før kravet oppstod. Begrensningen gjelder ikke der ansvar ikke lovlig kan begrenses.

16. Endringer

Logibud kan oppdatere vilkårene. Vesentlige endringer varsles i rimelig tid før de trer i kraft. Dersom en endring vesentlig svekker Kundens rettigheter, kan Kunden si opp avtalen før endringen trer i kraft.

17. Lovvalg og tvister

Avtalen reguleres av norsk rett. Partene skal først forsøke å løse tvister i dialog. Tvister som ikke løses, behandles av de ordinære norske domstolene med Hordaland tingrett som verneting, med mindre ufravikelige regler bestemmer noe annet.

18. Kontakt

Logibud AS
Organisasjonsnummer: 928 644 464 MVA
Røtingavegen 328
5216 Lepsøy
Norge
E-post: hei@logibud.com