Fra oppdrag til faktura
Fra oppdraget registreres til betalingen er på plass.
Kundereisen steg for steg
- 01
Oppdraget registreres
Kunde legger inn bestillingen selv, det kommer via API fra annet system, eller oppdraget registreres manuelt.
- 02
Sjåføren får oppdraget på telefonen
Ferdig planlagt rute med adresser, gods og kontaktpersoner – i appen, med det samme.
- 03
Levering og signatur
Kunden signerer på skjermen. Sjåføren tar bilde av lasten eller et avvik i samme slengen.
- 04
Ordren markeres som fullført
Statusen slår inn på kontoret i sanntid. Ingen trenger å ringe og spørre.
- 05
Faktura opprettes med ett klikk
Grunnlaget er allerede satt sammen av det som faktisk ble kjørt. Dere ser over og godkjenner.
- 06
Regnskapssystemet får alle data
Bilaget går rett inn i regnskapet med linjer, beløp og referanser. Ingen punching på nytt.
- 07
Betalingen vises tilbake i Logibud
Dere ser hvilke oppdrag som er gjort opp, uten å bytte system for å finne det ut.
- 08
Dokumentasjonen ligger samlet
Fraktbrev, signaturer, bilder og historikk henger på ordren – søkbart, så lenge dere trenger det.
Og AI oppå det hele
Logibud har egen MCP-server, så en AI-assistent som Claude kan snakke direkte med transportdataene deres – uten integrasjonsprosjekt.
«Fakturer alle ordrer fra siste uke» er nok til å opprette 50 fakturaer i Tripletex.
Spørsmål og svar
- Hvordan kommer ordrene inn i systemet?
- På tre måter: kunden legger dem inn selv i sin egen portal, de kommer automatisk fra systemet deres via API, eller dere registrerer dem manuelt. Uansett hvilken vei de kommer, havner de samme sted.
- Må sjåførene lære seg mye nytt?
- Sjåføren får dagens oppdrag i appen med adresser, gods og kontaktpersoner, og trykker seg gjennom stoppene. De fleste er i gang etter en kort gjennomgang.
- Hvordan dokumenteres en levering?
- Kunden signerer på skjermen, og sjåføren kan ta bilde av lasten eller et avvik. Signatur, bilder og fraktbrev legger seg på ordren med en gang og er søkbart i ettertid.
- Kan fakturagrunnlaget gå rett til regnskapssystemet?
- Ja. Grunnlaget settes sammen av det som faktisk ble kjørt, dere ser over og godkjenner, og bilaget går videre til regnskapet med linjer, beløp og referanser.
- Hva er MCP-serveren deres?
- MCP-serveren lar en AI-assistent som Claude snakke direkte med transportdataene deres. I praksis betyr det at du kan skrive «fakturer alle ordrer fra siste uke» og få jobben gjort, uten et eget integrasjonsprosjekt.
- Kan Logibud kobles til andre systemer?
- Ja. Dere får en API-nøkkel og kan koble på egne eller kundenes systemer, for eksempel for å motta ordrer automatisk.
Vil dere se det i praksis?
Fem minutter i telefonen, så vet dere om dette er noe for dere.