Nå er Logibud integrert med Tripletex

Bruker du Tripletex som regnskapssystem, kan du nå koble det direkte til Logibud. Oppdragene dine blir til ferdige fakturaer i Tripletex, og betalingsstatusen derfra vises automatisk i Logibud – slik at transport og regnskap spiller på lag uten ekstra arbeid.

Regnskapet forblir kilden – Logibud gir oversikten

Med denne integrasjonen fortsetter Tripletex å være der fakturaen hører hjemme. Tripletex tildeler fakturanummer og KID, bokfører og følger opp innbetalinger, akkurat som i dag. Det nye er at fakturagrunnlaget kommer ferdig fra Logibud – og at resultatet vises begge veier.

For deg som styrer oppdragene, betyr det at en kjørt tur blir til en faktura med ett trykk. For den som fører regnskapet, betyr det at tallene kommer inn ferdig strukturert, med riktig kunde, riktige linjer og riktig mva – uten import, filer eller manuell registrering.

Slik virker det

1. Du kjører oppdraget og registrerer det i Logibud, som før.
2. Du lager fakturaen med ett trykk i Logibud.
3. Tripletex utsteder fakturaen med fakturanummer, KID og alt som hører til.

Kunde, fakturalinjer, beløp, mva og forfallsdato følger med automatisk.

Betalingsstatus rett i Logibud

Når en faktura gjøres opp i Tripletex, oppdateres statusen i Logibud automatisk. Betalt, delvis betalt eller utestående – med gjenstående beløp, rett i fakturalisten.

Dermed skjer oppfølgingen av oppdrag og oppfølgingen av betaling på samme sted, mens selve avstemmingen fortsatt ligger der den hører hjemme: i regnskapet.

Kundene kobles automatisk

Kunder gjenkjennes på organisasjonsnummeret og kobles til den riktige kunden i Tripletex. Mangler kunden, kan Logibud opprette den når du har godkjent det. Navn, organisasjonsnummer, adresse og kontaktinformasjon hentes fra kundekortet du allerede har.

Du styrer utsendelsen

Fakturaen opprettes i Tripletex, og du sender den derfra – når du vil, slik du er vant til. Integrasjonen håndterer dataflyten mellom systemene, mens kundekontakten forblir din.

Trygt og under din kontroll

Tilgangsnøkkelen til Tripletex lagres kryptert og vises aldri igjen – heller ikke for oss. Koblingen gjelder ett selskap om gangen, og du kan koble fra når som helst. All fakturahistorikk beholdes i begge systemer.

Kom i gang

Du trenger Tripletex med tilgang til integrasjoner, og en bruker- eller kontoadministrator som kan opprette en API-brukernøkkel.

I Tripletex

1. Gå til Lønn → Ansatte eller Kunde → Kontakter, og velg brukeren nøkkelen skal opprettes på.
2. Åpne fanen API-tilgang og klikk Ny nøkkel.
3. Velg Logibud i feltet Applikasjon, og klikk Opprett nøkkel.
4. Kopier nøkkelen med én gang – den vises bare denne ene gangen.

Et lite tips: Nøkkelen får de samme rettighetene som brukeren den opprettes på. Velg derfor en bruker som har tilgang til faktura og kunder.

I Logibud

Gå til Innstillinger → Integrasjoner, velg Tripletex og lim inn nøkkelen. Så er du i gang.

Tripletex har egne veiledninger for begge stegene: Hvordan aktiverer jeg integrasjoner og Hvordan oppretter jeg en API-brukernøkkel.

Vil du i gang?

Vi ruller ut integrasjonen trinnvis. Vil du komme tidlig i gang – eller lurer du på hvordan den passer inn hos dere? Ta kontakt, så ser vi på det sammen.